2026 szeptember 1-jétől a nyugták után is adatszolgáltatási kötelezettség áll fenn a NAV felé. Az Invee segítségével ezt automatikusan teljesítheted, ehhez azonban egyszer össze kell kapcsolnod az Invee-fiókodat a NAV rendszerével.
Az összekötéshez először a NAV Online Számla rendszerében egy technikai felhasználót kell létrehoznod, majd az ott kapott adatokat meg kell adnod az Invee alkalmazásban.
Fontos: az összekötést elegendő egyszer elvégezned, cégenként. Ha sikeresen összekötötted az Invee-t a NAV rendszerével, a továbbiakban az Invee automatikusan továbbítja a kiállított nyugták adatait a NAV felé.
1. Technikai felhasználó létrehozása a NAV Online Számla rendszerében
Az Invee és a NAV közötti kapcsolat létrehozásához szükséged lesz egy technikai felhasználóra.
Ha még nincs technikai felhasználód, az alábbiak szerint tudod létrehozni:
- Lépj be a NAV Online Számla rendszerébe elsődleges felhasználóként.
- A Cég-felhasználó kapcsolatok felületen kattints a cégedhez tartozó, törzsszámot tartalmazó panelre.
- Nyisd meg a Felhasználók → Felhasználókezelés menüpontot.
- Kattints az Új felhasználó, majd a Technikai felhasználó lehetőségre.
- Add meg a szükséges adatokat: jelszó, jelszó megerősítése, kapcsolattartás nyelve.
- A Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása résznél jelöld be a Hozzáférés a Nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez jogosultságot.
- Kattints a Mentés gombra.
A technikai felhasználó létrehozása után a Részletek oldalon a Kulcsgenerálás gombra kattintva generáld le az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot is – ezekre szükséged lesz az Invee és a NAV összekapcsolásához. A NAV a technikai felhasználóhoz egy QR-kódot is biztosít, amelyet az Invee-ben egyszerűen beolvashatsz majd, elkerülve az elgépelés kockázatát.
Fontos: a technikai felhasználóhoz tartozó felhasználónevet, jelszót, valamint az XML aláírókulcsot és XML cserekulcsot érdemes elmentened, mert ezekre az Invee-ben is szükséged lesz.
Már van technikai felhasználód? Ebben az esetben nem szükséges újat létrehoznod – a meglévő technikai felhasználónál kell beállítanod a Hozzáférés a Nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez jogosultságot.
2. Az Invee összekötése a NAV rendszerével
Miután a NAV Online Számla rendszerében elvégezted a szükséges beállításokat, az Invee alkalmazásban is el kell végezned az összekötést.
Az Invee-ben a Beállítások → NAV integráció menüpontban tudod megadni a NAV-nál létrehozott technikai felhasználó adatait és a hozzá tartozó kulcsokat:
- felhasználónév,
- jelszó,
- XML aláírókulcs,
- XML cserekulcs.
A kulcsokat kézzel is beírhatod, vagy – a legbiztosabb megoldásként, elgépelés nélkül – beolvashatod a NAV által adott QR-kódot is.
Ha minden mezőt kitöltöttél, nyomd meg a Mentés gombot. Az alkalmazás ilyenkor azonnal ellenőrzi is az adatokat a NAV-nál:
- Ha minden helyes, megjelenik a zöld „Összekötve a NAV-val” visszajelzés – ez azt jelenti, hogy sikerült az összekötés, nincs több teendőd.
- Ha valami hibás (pl. téves jelszó vagy hiányzó jogosultság), az alkalmazás hibaüzenetben jelzi, pontosan mit kell javítanod – javítsd a hibát, majd nyomd meg újra a Mentést.
Ebben a videóban lépésről lépésre is megnézheted a beállítást
Mi történik az összekötés után?
Ha az összekötés sikeresen megtörtént, nincs szükség arra, hogy minden egyes nyugta kiállításakor külön adatot küldj be a NAV-nak.
Az Invee automatikusan továbbítja a kiállított nyugtákhoz szükséges adatokat a NAV felé.
A nyugtáknál azt is jelezni fogjuk, hogy az adott nyugta adatszolgáltatása milyen állapotban van.
Hogyan megy a beküldés?
A nyugtaadatok nem egyenként, azonnal kerülnek beküldésre – az Invee minden nap végén, egyben küldi be az adott napon kiállított nyugták adatait a NAV felé. Ha ez valamiért nem sikerül elsőre, a rendszer reggel 6 órától kétóránként újra megpróbálja a beküldést.
Az appban nyugtánként mindig látod az aktuális állapotot: nem beküldött → folyamatban → beküldve, hiba esetén pedig egy hiba-jelvény jelzi, hogy valami nem sikerült.