Az Invee-n történő regisztráció rendkívül egyszerű. Az applikáció letöltése után a fiók létrehozásához add meg neved és e-mail címed. Az e-mail cím hitelesítése után egy minimum 6 karakter hosszúságú jelszó megadásával már létre is hoztad a fiókodat.
Ezután a céges vagy egyéni vállalkozói adószámoddal hozzáadhatod a fiókodhoz azt a céget, amelynek adataival a nyugtákat szeretnéd majd kiállítani. A rendszer a NAV nyilvántartásából szinkronizálja az adataidat – ha minden rendben van, már véglegesítheted is a regisztrációt.
Egy fiókon belül több céget is hozzáadhatsz. A főoldalon bármikor kiválaszthatod, hogy éppen melyik legyen az aktív céged, amellyel a nyugtát kiállítod.
Miért nem fogadja el a rendszer az új egyéni vállalkozói adószámomat?
Előfordulhat, hogy egy újonnan létrehozott egyéni vállalkozói adószámot a NAV már kiadott és az érvényes is, de az adószám még nem került be abba a rendszerbe, ahonnan az Invee az adatokat lekérdezi. Emiatt az adószám átmenetileg hibásként jelenhet meg.
Mi ennek az oka?
Amikor a NAV kiadja az új adószámot, annak rögzítése a NAV saját nyilvántartási rendszerében nem mindig történik meg azonnal – ez a folyamat a NAV oldalán igényelhet néhány órát vagy napot. Az Invee (ahogy más rendszerek is) ebből a NAV-os nyilvántartásból kérdezi le az adatokat, így amíg az adószám ott nem jelenik meg, az ellenőrzés átmenetileg sikertelen lehet.
Mit tehetek ilyenkor?
Javasolt egy kis időt várni, majd később újra megpróbálni az adószám megadását. Az esetek többségében néhány órán, de legkésőbb 1–2 napon belül a NAV rögzíti az új adószámot a szükséges adatbázisban, ezt követően az adószám már sikeresen ellenőrizhető lesz.
Mi a teendő, ha később sem működik?
Ha az adószám 1–2 nap elteltével sem kerül elfogadásra, a NAV-nál érdemes érdeklődni az adószám nyilvántartásba vételével kapcsolatban, mivel az adatok elérhetőségét a NAV kezeli.