Mi történik, ha rossz összegről állítottam ki egy nyugtát? Lehet módosítani vagy sztornózni?
Az Invee-ben a hibásan kiállított nyugtát nem lehet utólag módosítani, csak sztornózni. Sztornózáskor az eredeti nyugta állapota „sztornózottra” változik, és emellé a rendszer egy külön sztornó-bizonylatot állít ki, saját sorszámmal, amely hivatkozik az eredeti nyugtára – tehát egy X összegű nyugta sztornózásakor az eredeti X értékű nyugta megmarad (immár sztornózott állapotban), és mellé létrejön egy -X értékű sztornó-bizonylat. Ezt a rendszer ugyanúgy elküldi e-mailben, vagy ki is nyomtathatod.
A sztornóról is megy adat a NAV-nak?
Igen, a sztornó-bizonylat is nyugtának minősül, így erről is teljesül majd az adatszolgáltatás, ugyanúgy, mint az eredeti nyugtánál.
Mi történik, ha már beküldtem az adatot a NAV-nak, de utólag hibát veszek észre?
Ilyenkor a nyugtát az Invee-ben sztornózhatod – a sztornó-bizonylat adatai is bekerülnek az adatszolgáltatásba, így a NAV felé is korrigálódik a hibás tétel.
A NAV-adatszolgáltatás kiváltja azt, hogy a nyugtákat átadjam a könyvelőmnek?
Ez attól függ, hogyan dolgozik a könyvelőd, és milyen formában kéri tőled az adatokat, erről érdemes vele közvetlenül egyeztetni.
Szükség lesz továbbra is havi vagy egyéb összesítőre a könyvelőnek?
Az Invee minden hónap elején automatikusan e-mailben megküldi a havi nyugtaösszesítőt. Hogy a könyvelődnek emellett szüksége van-e további adatra vagy más formátumra, azt vele érdemes tisztázni.
Le tudom tölteni az Invee-ből a nyugták összesítőjét?
Igen, a doc.invee.hu oldalon, a fiókodhoz tartozó e-mail címmel és jelszóval bejelentkezve bármikor eléred és letöltheted a korábbi összesítőket.
A NAV-nak beküldött adatok alapján a bevételem automatikusan megjelenik valahol?
Ezt egyelőre nem tudjuk megmondani – az Invee feladata az adatszolgáltatás teljesítése, azt viszont, hogy a NAV a beérkezett adatokat hogyan dolgozza fel vagy jeleníti-e meg valahol összesítve, a NAV rendszere határozza meg.
A KOBAK-felület használata kiegészíti vagy helyettesíti az Invee-vel történő automatikus adattovábbítást?
A NAV-nak lényegében mindegy, milyen úton kapja meg a nyugtaadatokat – így akár párhuzamosan is használhatod mindhárom lehetőséget (KOBAK, e-pénztárgép/NAV app, Invee), ha erre szükséged van.