Az alkalmazás használata rendkívül egyszerű: a nyugta kiállításához add meg az összeget és a fizetés módját. Ha korábban rögzített szolgáltatást választasz a nyugtához, annak neve és ÁFA-kulcsa is megjelenik a nyugtán; ha csak a végösszeget adod meg kézzel, a nyugtán tétel-megnevezés nélkül, de az alkalmazott ÁFA-kulccsal szerepel az összeg.
A kiállított nyugtát vagy kiküldöd a vevőnek e-mailben, vagy ki is nyomtathatod, ha csatlakoztattál az applikációhoz blokknyomtatót.
A szolgáltatásaidat is rögzítheted az alkalmazásban, megnevezéssel és árral együtt. Így nyugta kiállításakor nem kell minden alkalommal külön megadnod az árat, hanem egyszerűen kiválaszthatod a korábban rögzített szolgáltatást a listából – a rendszer ezután automatikusan beállítja a hozzá tartozó összeget.
A vevőid/vendégeid/ügyfeleid adatait is elmentheted az alkalmazásban. Ha egy visszatérő vevő e-mail-címét korábban már rögzítetted, a következő nyugta kiállításakor elég kiválasztanod a listából, nem kell minden alkalommal újra megadnod az adatait.
Az app működése röviden: A regisztráció és a céged hozzáadása után néhány lépésben kiállíthatod a nyugtát, és elküldheted a vásárlónak/vendégnek/ügyfélnek e-mailben. A tévesen kiállított nyugtát a kiállítás napján szükség esetén sztornózhatod. A kiállított nyugtákat a doc.invee.hu weboldalon is eléred, ahol az Invee-fiókodhoz tartozó e-mail-címmel és jelszóval tudsz belépni. Itt megtalálod a havi nyugtaösszesítőket, amelyeket letölthetsz és továbbíthatsz a könyvelődnek, valamint a korábban kiállított nyugtákat is letöltheted PDF formátumban.
Az Invee a jövőben összekapcsolható lesz a NAV rendszerével is. Az összekapcsolást magad fogod tudni elvégezni a fiókodban, ehhez majd részletes útmutatót (és videót) is biztosítunk. Az összekapcsolás elvégzése után a kiállított nyugtáid nemcsak a vásárlóhoz/vendéghez/ügyfélhez jutnak el és a doc.invee.hu oldalra kerülnek fel, hanem automatikusan a NAV nyugtatárába is bekerülnek. Amint ez a funkció elérhetővé válik, külön értesítünk róla.