A „Új nyugta” menüpontban állíthatod ki a nyugtáidat, néhány egyszerű lépésben:
1. Add meg a vevőt
Kezdd el beírni a vevő nevét vagy e-mail címét egyetlen mezőbe – a rendszer felismeri, hogy mit gépelsz, és ez alapján keres (ékezetek nélkül is találsz megfelelő eredményt). A megjelenő találatok közül válaszd ki a megfelelő vevőt, ezután az e-mail címe bekerül a mezőbe,
Ha a vevő még nincs rögzítve, a „Vevő létrehozása” opcióval a beírt adatot a rendszer automatikusan a megfelelő mezőbe teszi (felismeri, hogy nevet vagy e-mail címet adtál-e meg), és csak a hiányzó adatot kéri be tőled.
Ha a vevő papírnyugtát kér, ezt a mezőt üresen is hagyhatod – ilyenkor a nyugta nem e-mailben kerül elküldésre, hanem a csatlakoztatott nyomtatóval helyben kinyomtatható.
2. Válassz fizetési módot
Válaszd ki, hogy milyen módon történt a fizetés: Készpénz, Bankkártya, Azonnali fizetés vagy Egyéb.
3. Csatolj hozzá szolgáltatást
Ha korábban rögzítetted a szolgáltatásaidat, itt kiválaszthatod a megfelelőt – a rendszer a rögzített ár alapján automatikusan kiszámítja a nyugta végösszegét.
4. Add meg az összeget manuálisan
Ha a 3. lépésben nem választottál előre rögzített szolgáltatást, itt tudod megadni manuálisan a fizetett összeget.
A „Nyugta létrehozása” gombbal véglegesítheted a nyugtát. A nyugta mindig a jobb felső sarokban beállított aktív cég adataival készül el.
Mi történik a kiállítás után?
Ha a vevő e-mailben kéri a nyugtát, a kiállításkor megadott e-mail címre a rendszer automatikusan elküldi PDF formátumban.
Ha a vevő papíron kéri a nyugtát, a csatlakoztatott Bluetooth blokknyomtatóval a „Nyomtatás” gombra koppintva azonnal kinyomtathatod ezt számára. Ha nincs csatlakoztatott nyomtatód, a „Nyomtatás” opcióval 58 mm, 80 mm vagy sima formátumban PDF-ként letöltheted a nyugtát az eszközödre, majd onnan kinyomtathatod – akár asztali nyomtatóval is, ha az eszközöd tud ilyenhez csatlakozni.
Ha utólag kéri a vevő a nyugtát e-mailben, ezt is megteheted: a nyugta adatlapján a „Küldés” gombbal add meg az e-mail címet, és a rendszer elküldi a kiállított nyugtát.
Ha tévesen állítottál ki egy nyugtát
A nyugta a kiállítás napján sztornózható. A sztornózás során a rendszer egy külön sztornó-bizonylatot állít ki, saját sorszámmal, amely hivatkozik az eredeti nyugtára.